Wir suchen... eine Büroleitung für unsere Geschäftsstelle.
Wer wir sind
Der Schwimmerbund Bayern 07 e.V. ist ein traditionsreicher gemeinnütziger Sportverein seit mehr als 125 Jahren im Herzen von Nürnberg, direkt am idyllischen Wöhrder See. Mit über 1.700 Mitgliedern und einer großen Sport- und Freizeitanlage, inklusive eines öffentlichen Freibads, bieten wir sowohl Freizeit- als auch Leistungssportlern eine Heimat. Unsere grüne Anlage mit zwei 50-Meter-Becken ist nicht nur für den Sport, sondern auch für Erholung und gemeinschaftliche Aktivitäten ein beliebter Treffpunkt.
Im Hintergrund muss diese Idylle natürlich verwaltet und koordiniert werden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Büroleitung, die die vielfältigen administrativen Aufgaben unseres Vereins souverän und effizient managt. Wichtig ist uns vor allem deine Persönlichkeit und deine Berufserfahrung.
Deine Aufgaben als Büroleiter:in (m/w/d)
- Verwaltung und Organisation des Büros: Du sorgst dafür, dass im Vereinsbüro alles reibungslos läuft – von der Mitgliederverwaltung über die Korrespondenz bis hin zur Buchhaltung.
- Mitglieder- und Beitragsverwaltung: Du betreust die Mitgliederverwaltung, erstellst Beitragsabrechnungen und sorgst für eine strukturierte Datenerfassung.
- Ansprechpartner während der Geschäftszeiten: Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitglieder.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr, erstellst Rechnungen und bereitest die Unterlagen für den Steuerberater vor.
- Koordination des täglichen Vereinsbetriebs: Du organisierst interne Abläufe, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um den Vereinsalltag gut strukturiert sind.
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten: Ob Sommerfest oder sportliche Events – du hilfst bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und übernimmst administrative Aufgaben im Hintergrund.
- Kommunikation mit externen Partnern und Behörden: Du pflegst den Kontakt zu Dienstleistern, Partnern, Sponsoren sowie öffentlichen Stellen.
- Öffentlichkeitsarbeit: Du unterstützt den Medienauftritt unseres Vereins.
- Vorbereitung von Vereinssitzungen: Du bereitest Unterlagen und Berichte für Sitzungen vor und unterstützt den Vorstand in administrativen Belangen.
Dein ideales Profil
- Persönlichkeit und Berufserfahrung sind uns am wichtigsten! Du hast bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem kleinen Unternehmen oder einer Organisation mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum. Du magst abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten.
- Organisationstalent: Du hast einen Blick für anfallende Aufgaben. Du bist es gewohnt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und behältst dabei stets den Überblick.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist entscheidungsfreudig und weißt, wie man Prioritäten setzt.
- Buchhaltungskenntnisse: Du hast Erfahrung im Rechnungswesen und kannst grundlegende buchhalterische Aufgaben eigenständig erledigen.
- IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Vereinsverwaltungssoftware.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und pflegst einen offenen, freundlichen Umgang mit Mitgliedern und Kollegen.
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und dynamischen Vereinsumfeld.
- Vielseitige Aufgaben: Du hast die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Vereins mitzuwirken und deine eigenen Ideen einzubringen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Dein Arbeitszeitmodell: Entscheide wie viele Stunden du wöchentlich arbeiten möchtest. Zwischen 25 und 40 Stunden richten wir uns nach dir.
- Flexible Arbeitszeiten: Entscheide selbst, ob du lieber früher anfängst, oder später aufhörst. Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich.
- Persönliche Weiterentwicklung: In unserem Verein erwartet dich ein breites Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und fachliche Entwicklung bietet.
- Tolles Arbeitsumfeld: Freundliches und offenes Team. Arbeitsplatz am Pulversee 1, direkt am Wöhrder See.
Interesse geweckt?
Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an anke.ziegler@bayern07.de. Bitte inklusive
- deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit / Teilzeit)
- deiner Gehaltsvorstellung
- deinem möglichen Eintrittstermin
Hast du vorab Fragen, stehen wir dir natürlich auch zur Verfügung.
Werde Teil unseres kleinen Teams und gestalte die Zukunft des Schwimmerbund Bayern 07 e.V. aktiv mit! Wir freuen uns auf dich.